المصطلحات التجارية الدولية للأغذية المجمدة: دليل التكلفة والمخاطر والمبردات|XMSD

لا تحول قواعد Incoterms® عرض أسعار-الأطعمة المجمدة إلى عقد توريد كامل. فهي تساعد في تخصيص التسليم والمخاطر ومهام النقل والتكاليف وإجراءات التصدير أو الاستيراد وبعض التزامات المستندات بين البائع والمشتري. وهي لا تحدد في حد ذاتها جودة المنتج، أو الملكية القانونية، أو ضمان الدفع، أو علاجات الانتهاك، أو مدة الصلاحية، أو إعدادات المبرد، أو إنذارات درجة الحرارة، أو استثناءات التأمين، أو التصنيف الجمركي، أو من يدفع بعد إجراء فحص غير متوقع.

بالنسبة للفواكه والخضروات والفطر المجمدة، يجب ربط المصطلح التجاري بمواصفات المنتج الدقيقة، ونقطة التسليم المحددة، وقاعدة Incoterms® 2020، وخطة النقل، ومصفوفة مسؤولية سلسلة -الباردة، ونطاق التأمين، ومجموعة المستندات، والافتراضات الجمركية، وطريقة قبول الوصول. السعر المحدد بـ "FOB" أو "CIF" أو "DDP" فقط لا يمكن مقارنته حتى تظهر هذه التفاصيل.

يجب أن تربط المسؤولية التجارية المنتج والمنشأة الشريكة والفحص والمستندات والتعبئة والتخزين البارد وتسليم الحاويات.

تقوم مصطلحات التجارة الدولية® بتخصيص مهام التجارة، وليس الصفقة بأكملها

تنشر غرفة التجارة الدولية إحدى عشرة قاعدة من قواعد Incoterms® 2020. سبعة يمكن استخدامها لأي وضع نقل: EXW، FCA، CPT، CIP، DAP، DPU، وDDP. أربع منها مخصصة للنقل البحري أو الداخلي-بالطرق المائية: FAS، وFOB، وCFR، وCIF. تحدد القاعدة المختارة نقطة التسليم حيث يتم نقل المخاطر وتخصيص التكاليف والمهام المحددة.

لا تتحرك التكلفة والمخاطر دائمًا في نفس اللحظة الجغرافية. بموجب قاعدة C، يجوز للبائع أن يدفع أجرة النقل الرئيسية إلى وجهة محددة بينما يتم نقل المخاطر في وقت مبكر عند التسليم في بلد الأصل. يكون هذا التمييز مهمًا عند حدوث إنذار مبرد، أو انقطاع التيار الكهربائي، أو التمديد، أو تأخير المنفذ، أو تلف المناولة أثناء النقل المدفوع.

كما أن القاعدة لا تلزم الناقل أو شركة التأمين أو البنك أو هيئة الجمارك أو مخزن التبريد. وتأتي واجباتهم من عقود وقوانين وتصاريح وسياسات وتعريفات وتعليمات تشغيل منفصلة. يمكن أن ينص عقد الشراء على أن البائع سيقوم بترتيب أداة تسجيل، ومع ذلك لا تزال شركة النقل بحاجة إلى التعليمات الواردة في سجل الحجز أو النقل. سيقوم البنك الذي يتعامل مع خطاب الاعتماد بفحص العرض المستندي بموجب شروط الائتمان، وليس استنتاج التفاصيل المفقودة من مصطلح التجارة.

استخدم اسم القاعدة الحالية بالضبط، وحدد المكان أو المنفذ بدقة، وقم بتضمين "Incoterms® 2020". "CIF China" أو "منفذ FOB" أو "مستودع DAP" يترك مساحة مفتوحة أكثر من اللازم. قم بتسمية المحطة الطرفية، أو مخزن التبريد، أو عنوان التسليم، أو النقطة المتفق عليها وحدد ما إذا كانت الرسوم مثل التعامل مع المحطة الطرفية، والتوصيل-، والوزن، والفحص، وغرامات التأخير، والاحتجاز، والتفريغ متضمنة أو مستبعدة.

قم بتأمين خط الأساس للمنتج قبل مقارنة عروض الأسعار

ولا يمكن مقارنة شحنتين إلا بسعر الكيلوغرام الواحد. تأكد من الأنواع واسم المنتج، والأصل، وفترة المحصول، والقطع أو الدرجة، وحالة المعالجة، والمكونات، وحدود العيوب، والجودة المجمدة والمطبوخة، ونطاق الاختبار، والتعبئة، والوزن الصافي، والوزن الإجمالي، وخطة منصة التحميل، ومدة الصلاحية، وحد درجة حرارة المنتج-، والاستخدام المقصود، والوجهة، والحجم، وفترة التسليم، والشهادات، ومستندات الإصدار.

مواءمة الكمية التجارية مع الكمية الجمركية واللوجستية. قد يستخدم عرض الأسعار صافي كيلوغرامات المنتج، بينما يستخدم الشحن الحاويات أو مواضع المنصات أو الكتلة القابلة للتحميل أو أيام المعدات. قد تستخدم الرسوم قيمة جمركية تتضمن إضافات محددة. قد يتم تحصيل الرسوم من المستودعات بواسطة البليت أو الحالة أو الكيلوجرام أو اليوم. يجب أن تستخدم المطالبات الكمية المقبولة القابلة للاستخدام بدلاً من استخدام الوزن الصافي المشحون تلقائيًا.

ملكنامحفظة المنتجات المجمدةيمكن استخدامها لتحديد خط الأساس للسلع. يجب أن يحدد العقد المنتج المسمى ومسار منشأة الشريك-المطابق. يمكن لهوية المنتج والشهادات والحزمة والعملية والمستندات تغيير قرارات التعريفة والتصريح ووضع العلامات والتأمين والتعامل.

تبدأ مقارنة الأسعار بنفس المنتج والعملية والتغليف وأدلة الإصدار والكمية وطريق الشحن.

اختر القاعدة المتعلقة بتسليم الحاوية الحقيقية

بالنسبة للبضائع المعبأة في حاويات أو متعددة الوسائط التي يتم تسليمها إلى شركة نقل أو محطة، فإن مواد قرار غرفة التجارة الدولية توجه الأطراف نحو FCA بدلاً من اختيار FOB تلقائيًا. FOB هي قاعدة ممر مائي بحري أو داخلي-تعتمد على التسليم على متن السفينة. غالبًا ما يتم نقل المنتجات المجمدة أولاً بواسطة شاحنة مبردة إلى المحطة، لذلك يجب أن تتوافق خريطة الحفظ الفعلي والمخاطر مع القاعدة المحددة.

يمكن أن تناسب FCA النقل الرئيسي الذي يتحكم فيه المشتري-عندما يتم تسليم البائع في مكان منشأ محدد. يمكن أن يكون CPT أو CIP مناسبًا عندما يدفع البائع أجرة النقل إلى وجهة محددة ولكن المخاطر تنتقل إلى نقطة تسليم أصلية سابقة. تقوم CIP أيضًا بتعيين البائع-تأمينًا مرتبًا وفقًا لمتطلبات القاعدة، ولكن لا يزال يتعين على الأطراف التحقق من القيمة المؤمنة والمخاطر والاستثناءات والخصم وإجراءات المطالبات ودرجة الحرارة أو معالجة الأعطال المبردة-.

يمكن أن يكون DAP مناسبًا عندما يحمل البائع التكلفة والمخاطر إلى وجهة محددة جاهزة للتفريغ، دون أخذ تخليص الاستيراد والرسوم. تتضمن DPU التفريغ في الوجهة المحددة. يضع DDP تخليص الاستيراد والرسوم على البائع ويمكن أن يكون غير مناسب عندما يفتقر البائع إلى تسجيل الوجهة أو التواجد الضريبي أو تصريح الوصول أو القدرة القانونية للمستورد. تأكد من ذلك مع مستشاري الجمارك والضرائب المحليين قبل قبول DDP.

قم بتسمية نقطة التسليم المحددة وقم بتعيين كل عملية تسليم مبردة ومحطة ومستودع.

تراكب مصفوفة مسؤولية سلسلة -البرد المنفصلة

يصف Codex CXC 8-1976-الأطعمة المجمدة السريعة على أنها يتم حفظها عند درجة -18 درجة أو أكثر برودة من خلال سلسلة التبريد، مع مراعاة التفاوتات المسموح بها. وتوصي بالتخزين المجمد عند درجة -18 درجة أو أكثر برودة مع الحد الأدنى من التقلبات، ومعدات النقل المبردة مسبقًا، ودرجة حرارة التحميل الخاضعة للإشراف، والتستيف الفعال، والتبريد التشغيلي، والنقل السريع، والتفريغ المناسب، وسجلات درجات الحرارة المحفوظة.

لا تقوم نقطة نقل المخاطر Incoterms®-بتشغيل المبرد، أو التحقق من الإنذارات، أو ترتيب التوصيل- أثناء الفحص، أو نقل البضائع إلى مخزن تبريد. قم بتعيين كل مهمة تشغيلية حسب الموقع والوقت: قرار التبريد -المسبق، وسحب المنتج-لأسفل، ودرجة حرارة التحميل، وفحص الوحدة قبل-الرحلة، ونقطة الضبط، وإعدادات التهوية والرطوبة حيثما كان ذلك مناسبًا، وإمداد المسجل وتنشيطه، وتوصيل المحطة الطرفية-، والمراقبة عن بعد، وتصعيد الإنذار، وإعادة الشحن، وفحص الميناء، والموافقة على غرامات التأخير، والتفريغ، وإيصال التخزين البارد النهائي-.

نقطة ضبط منفصلة للهواء، وهواء الإمداد، والهواء الراجع، ودرجة الحرارة الأساسية للمنتج. لا يثبت تنزيل الناقل درجة حرارة المنتج تلقائيًا، ولا تثبت قراءة السطح بالأشعة تحت الحمراء الحالة الأساسية تلقائيًا. يجب أن ينص العقد على الأجهزة، والمعايرة، ومواقع أخذ العينات، والوقت، وحدود القبول، وعتبات الإجراء، والوصول إلى البيانات.

قم بمراجعةالتعبئة والتغليف المجمدة ودعم النقلمع خطة السلسلة-الباردة. يمكن أن تؤدي قوة الكرتون، وتحميل البليت أو الأرضية، وقنوات الهواء، وخط التحميل، والغطاء، ومساحة الباب، وطريقة التفريغ إلى تغيير المخاطر الحرارية والمادية.

قم بتعيين درجة الحرارة، والمنصة، والمحطة، والناقل، والإنذار، والتفريغ، ومهام التخزين البارد-حتى عندما يخصص المصطلح التجاري المخاطر التجارية.

قم بتطبيع كل عرض أسعار إلى تكلفة الهبوط المقبولة

أنشئ ورقة تكلفة واحدة من نفس نقطة التسليم والكمية. تشمل البضائع، والتعبئة، والنقل الداخلي، والتعامل مع المصدر، والتوثيق، والتفتيش، والرسوم الإضافية المبردة، والشحن البحري أو الجوي، والتأمين، ومحطة الوجهة، والمخلص الجمركي، والرسوم، والضرائب، والتصريح أو التسجيل، والفحص، والتوصيل-، وافتراضات غرامات التأخير والاحتجاز، والتسليم الداخلي المبرد، والتخزين البارد، والتمويل، والتعرض للعملة، واحتياطي المطالبات، والعائد المقبول القابل للاستخدام.

لا تعامل سعر الفاتورة على أنه القيمة الجمركية دون تأكيد محلي. توضح منظمة الجمارك العالمية أن قيمة المعاملة هي عمومًا السعر المدفوع أو المستحق الدفع مقابل التصدير إلى البلد المستورد بالإضافة إلى التعديلات المطلوبة. يعتمد التصنيف والمنشأ والمساعدة والإتاوات والشحن والتأمين وغيرها من الإضافات أو الاستثناءات على القواعد الجمركية المعمول بها. يجب على المستورد والمخلص الجمركي قفل رمز النظام المنسق وطريقة التقييم ودليل التفضيل وقاعدة الرسوم والضرائب قبل الشحن.

اجعل مجموعة المستندات متوافقة قبل التحميل

قم بإنشاء مصفوفة مستند توضح اسم المستند، والمصدر، ومقدم الطلب، والمرسل إليه، واسم المنتج الدقيق، والأنواع أو تفاصيل العملية، ورمز النظام المنسق حيث تم استخدامه، والأصل، والكمية، والكتلة الصافية والإجمالية، والحزمة، والدفعة، والتواريخ، ورقم الشهادة، واللغة، والنموذج الأصلي أو الإلكتروني، والموعد النهائي، والمستلم. تشتمل السجلات الشائعة على الفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، ووثيقة النقل، وشهادة المنشأ، ومواصفات المنتج، وشهادة توثيق البرامج، وشهادة التأمين، وتقرير التفتيش، والوجهة-أدلة تصريح الصحة أو الصحة النباتية أو البيع المجاني-أو العضوية أو الحلال أو الكوشر أو الاستيراد-عند الحاجة.

ليس كل طعام مجمد يحتاج إلى كل شهادة. تعتمد المتطلبات على هوية المنتج ودرجة المعالجة والأصل والوجهة والاستخدام المقصود والتعبئة والتغليف والملصق وقرار السلطة الحالي. احصل على قائمة مراجعة مكتوبة من الوسيط أو السلطة قبل الإنتاج. يجب عدم اكتشاف الشهادة التي لا يمكن إصدارها بعد المغادرة في ميناء الوجهة.

تحقق من الاتساق عبر عقد البيع، والفاتورة، وقائمة التعبئة، وبوليصة الشحن أو بوليصة الشحن البحري، والشهادات، والملصق، وعلامات الكرتون، والحاوية، والختم، وVGM، والمواصفات، وشهادة توثيق البرامج، وتصريح الاستيراد. يمكن أن يؤدي اختلاف بسيط في الصياغة إلى تحديد سلعة أو حزمة مختلفة في نظام الجمارك أو التسجيل الآلي.

التحقق من صاحب الشهادة والموقع والنطاق والمنتج والمصدر والصحة والإذن؛ الشعار ليس قرار الوثيقة.

التحكم في كتلة الحاوية وحجزها وقطعها-.

تنص المنظمة البحرية الدولية على أن التحقق من الكتلة الإجمالية مطلوب قبل تحميل الحاوية المعبأة بموجب قواعد SOLAS. يكون الشاحن المذكور في مستند النقل مسؤولاً عن توفير VGM في وقت مبكر بما فيه الكفاية. ويمكن الحصول عليها عن طريق وزن الحاوية المعبأة أو، حيثما يسمح بذلك، جمع البضائع والطرود والمنصات والفرش وتأمين المواد بالإضافة إلى الفارغة الحاوية باستخدام طريقة معتمدة.

التوفيق بين كمية المبيعات، وعائد الإنتاج، وعدد العبوات، وشبكة الكرتون والكتلة الإجمالية، وكتلة البليت أو الحمولة، ووزن الحاوية، وVGM، وقائمة التعبئة، والحجز، وحدود الطريق. لا تستخدم كتلة كرتونية تقديرية لـ VGM أو تخطيط الأحمال بدون طريقة معتمدة. احتفظ بهوية الميزان، والمعايرة، ووقت الوزن، والحاوية والختم، والشخص المسؤول، والطريقة، وأدلة التقديم.

تأكيد حجز الخريطة، الاستلام الفارغ، -الرحلة، موعد التحميل، الملفات الجمركية، التفتيش، بوابة -الدخول، VGM، الوثائق، تعليمات- الشحن، فاتورة-مسودة الشحن-وقطع السفينة-. اذكر من يراقب التغييرات ومن يمكنه السماح بتكلفة إضافية. يمكن أن تؤدي قسيمة الجدول الزمني لمدة -يوم واحد إلى عدة أيام من استئجار المبرد، والتوصيل-والتخزين، وخسارة-عمر الرف.

التوفيق بين كيلوغرامات المنتج والتغليف والكرتون والمنصات النقالة والفرش ووزن الحاوية وقائمة التعبئة والكتلة الإجمالية التي تم التحقق منها.

إغلاق فجوة التأمين والمطالبات

المصطلح الذي يتطلب تأمينًا مرتبًا من البائع-لا يضمن تغطية كل فقدان-الأطعمة المجمدة. قم بمراجعة الأطراف المؤمن عليها، والرحلة، ونقاط الحجز والإنهاء، والقيمة المؤمنة، والسلعة، ودرجة الحرارة-، وغطاء الانحراف، وتعطل المبرد، وانقطاع الطاقة، واستبعاد التأخير، والرذيلة المتأصلة، والتعبئة غير الكافية، والخصم، ومتطلبات المسح، والمواعيد النهائية للإشعار، والإنقاذ، والتخفيف، ورجوع الناقل، والقانون الحاكم.

حدد أدلة المطالبة قبل الشحن: عقد الشراء، الفاتورة، قائمة التعبئة، مستند النقل، السياسة أو الشهادة، سجلات الفحص والتحميل، الحاوية والختم، الرحلة المبردة قبل-الرحلة، تعليمات نقطة التعيين، مسجل درجة الحرارة، تنزيل شركة النقل، أحداث المحطة، مسح الوصول، إيصال التخزين البارد-، الصور الفوتوغرافية، العينات التمثيلية، النتائج المختبرية أو الحسية، الكمية المتأثرة، العائد القابل للاستخدام، التخلص أو الإنقاذ، والإشعارات المكتوبة في الوقت المناسب.

إن نقل المخاطر، والخطأ التشغيلي، ومسؤولية الناقل، واسترداد التأمين هي أسئلة منفصلة. قد تظل الخسارة بعد نقل المخاطر التعاقدية متعلقة بالبائع-الذي يقدم التعبئة أو المستندات؛ قد يظل إنذار الناقل يقع خارج الغطاء؛ قد يؤدي تأخير استلام المشتري إلى انتهاك رسوم التخفيف. احتفظ بالأدلة وأخطر جميع الأطراف المسؤولة المحتملة دون انتظار تقرير السبب الجذري النهائي-.

تعتمد المطالبات على الفحص المرتبط، والكود، والمنصة، والحاوية، والختم، ودرجة الحرارة، وأدلة التسليم.

استخدم بوابة -ما قبل الشحن والوصول

قبل الإنتاج، قم بالموافقة على المنتج، ومرفق الشريك، وحالة العملية، والحزمة، والعمل الفني، ومسار استيراد الوجهة، ومراجعة النظام المنسق، والشهادات، والاختبارات، وقاعدة Incoterms® 2020 والنقطة المسماة، والدفع، والتأمين، والناقل، وتعليمات المبردات، ومصفوفة المستندات، والفحص، وطريقة المطالبة، وتغيير مشغلات التحكم-. قبل التحميل، تحقق من الدفعة المفرج عنها والكمية والكرتون ودرجة حرارة المنتج وحالة الحاوية ونقطة التحديد وخطة التحميل والمسجل والختم وVGM والحالة الجمركية والحجز ومسودة المستند.

قبل الوصول، تأكد من أصول المستندات أو الإصدارات الإلكترونية، وإيداع الوسيط، والتصاريح، وخطة التفتيش، وصناديق الرسوم والضرائب، والمكونات المبردة-، والنقل المبرد الداخلي، وموعد المتجر- البارد، وتفريغ العمالة، والاتصال بالمساح والتصعيد. عند الاستلام، قم بحماية الأدلة قبل قبول البضائع المتنازع عليها أو إعادة صياغتها أو توزيعها أو التخلص منها.

ملكنادعم المستوردين والمشتريين العالميين-.وخدمات تنسيق الصادراتإظهار اتجاه الدعم التجاري. قم بمراجعة موقعنامعلومات الشهادة، ثم قم بمطابقة كل مستند وخدمة مع المنتج والمنشأة والطلب والوجهة والعقد المحددين.

أرسل طلب عروض أسعار مماثل لتجارة الأغذية المجمدة-.

أرسل المنتج، والأنواع، والأسلوب، والعملية، والمواصفات، والحزمة، والكمية، والوجهة، ونقطة التسليم النهائية، وقاعدة Incoterms® 2020، وأساس السعر المطلوب، ونافذة الشحن، وحالة المستورد، ومراجعة النظام المنسق والتصريح، والشهادة وقائمة الاختبار، والتسمية، وتفضيل الناقل أو المسار، وتعليمات درجة الحرارة والمسجل، ومتطلبات التأمين، وطريقة الدفع، والتفتيش، والمواعيد النهائية للمستندات، وطريقة المطالبات، والبرنامج السنوي المتوقع.

اطلب من كل مقدم عطاء إكمال نفس مصفوفة التكلفة والمسؤولية. تم تضمين العلامة واستبعادها وتقديم المشتري-وتقديرها وتخضع لرسوم الطرف الثالث-. قارن إجمالي تكلفة الهبوط المقبولة والتعرض للمخاطر، وليس مزيجًا من أرقام FCA وFOB وCIF وDAP.

الأسئلة المتداولة

ما هي قواعد مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms®) الأفضل للأغذية المجمدة؟

لا توجد قاعدة هي الأفضل عالميًا. اختر حول نقطة التسليم الحقيقية، وطريقة النقل، وقدرة المستورد، والتحكم في النقل، والتأمين، والضرائب، وتفضيل المخاطر. غالبًا ما تستحق FCA وCPT وCIP وDAP وDPU المراجعة للبضائع المجمدة المعبأة في حاويات أو متعددة الوسائط.

هل يعني CIF أن البائع يحمل المخاطر إلى الوجهة؟

لا، فبموجب CIF، يدفع البائع رسوم النقل المحددة ويرتب التأمين المطلوب إلى الوجهة المحددة، ولكن يتم التسليم ونقل المخاطر في وقت مبكر بموجب القاعدة. قم بتأكيد نص القاعدة الرسمي، والمنافذ المحددة، والتأمين، وواجبات السلسلة -الباردة.

هل تغطي شروط التجارة الدولية® الدفع والملكية؟

ولا تحدد شروط الدفع أو الملكية القانونية أو علاجات الانتهاك أو القانون الحاكم أو مواصفات المنتج أو القبول. ضعها في عقد البيع وقم بمواءمة أي خطاب اعتماد أو ضمان أو مستندات تحصيل.

من المسؤول عن درجة حرارة الثلاجة؟

الجواب يمكن أن يتغير حسب المرحلة والعقد. قم بتعيين عملية سحب المنتج-لأسفل، وما قبل-الرحلة، ونقطة الضبط، وفحوصات التحميل، وتعليمات شركة النقل، والمكونات الطرفية-، والمراقبة، والإنذارات، والتفريغ، وإيصال التخزين البارد-في مصفوفة مسؤولية منفصلة.

ما الذي يجعل عرضي أسعار-الأطعمة المجمدة قابلين للمقارنة؟

استخدم نفس المنتج، والحزمة، والكمية، والوجهة، ونقطة التسليم، وإصدار القاعدة، والجدول الزمني، والرسوم المضمنة، والافتراضات الجمركية، والتأمين، والمستندات، وعناصر التحكم في درجة الحرارة، وأساس العائد- المقبول. قم بتحويل كليهما إلى التكلفة المقبولة للهبوط لكل كيلوغرام قابل للاستخدام.

مراجع

• غرفة التجارة الدولية - قائمة التحقق والمخططات الانسيابية لـ Incoterms® 2020. قواعد اختيار عقود النقل بالحاويات ومتعددة الوسائط والشحن والوصول.
• غرفة التجارة الدولية - أسئلة وأجوبة Incoterms® 2020. الأماكن المسماة والتسليم والمخاطر والتكاليف والنقل والتأمين وحدود العقد.
• Codex CXC 8-1976 - معالجة ومعالجة الأطعمة المجمدة السريعة. التخزين المجمد والنقل والتحميل ودرجة الحرارة والتستيف والنقل والسجلات.
• المنظمة البحرية الدولية - التحقق من الكتلة الإجمالية للحاوية المعبأة. مسؤولية SOLAS VGM والتوقيت والأساليب المسموح بها.
• منظمة الجمارك العالمية - ما هو التقييم الجمركي؟. قيمة المعاملة والغرض الجمركي-القيمة.
• منظمة الجمارك العالمية - تسميات النظام المنسق 2022. هيكل النظام المنسق الحالي وإطار التصنيف.
• منظمة التجارة العالمية - اتفاقية تيسير التجارة. النشر والإصدار المسبق-الحكم والإفراج والحدود-الوكالة والجمارك-إطار الإجراءات.