استيراد الملفات للتجميد-الفواكه المجففة: الشيكات من قبل المشترين من الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي
Mar 26, 2020
الفواكه المجففة المجمدة-لا تنتقل بموجب شهادة غذائية عالمية واحدة. يربط ملف الاستيراد المفيد المنتج والمورد المحددين بالوجهة والمستورد المسؤول ومجموعة الشحنة. بالنسبة لطلب أمريكي، حدد التزامات المستورد المعمول بها. بالنسبة لطلب الاتحاد الأوروبي، تحقق من شروط الدخول الحالية للسلعة والمنشأ. ثم قم ببناء المواصفات الداعمة وسجلات السلامة والسجلات التجارية حول هذا القرار.
نقطة البداية العملية هي وصف واضح للطلب، وليس مجلد مرفقات كبير. يمكن أن تحتاج الفراولة الكاملة، وفتات التوت، ومزيج الفاكهة المحلاة إلى أوصاف فنية مختلفة حتى عندما يتم بيع الثلاثة كفواكه مجففة -مجمدة. يجب تسوية حجم العبوة والمكونات وموقع التصنيع والاستخدام المقصود قبل أن يتعامل أي شخص مع الأوراق على أنها كاملة.
ابدأ ببطاقة هوية المنتج
قم بإعطاء المشروع بطاقة هوية قصيرة واحدة يمكن للجميع قراءتها من خلال الشراء والجودة والمورد ومستشار الاستيراد. قم بتضمين الاسم التجاري، والهوية النباتية أو المكونات عند الحاجة، والصياغة الكاملة، ووصف المعالجة، ومعلومات البلد، ومواقع التصنيع والتعبئة، والاستخدام المقصود، وبناء العبوة ورمز الطلب. تسجيل السوق الوجهة بشكل منفصل عن المنفذ المستخدم للدخول إليه.
الصورة مفيدة بجانب الوصف المكتوب. يمكن أن يكشف أن المشتري الذي يتوقع أنصافه قد تم إرسال شرائح إليه، أو أن "قطع التوت" تعني توتًا متفتتًا وليس توتًا سليمًا. ربط الصورة المعتمدة بنفس المراجعة الموجودة في المواصفات. الأوسعمجموعة فواكه مجففة-هي نقطة بداية لاختيار التنسيق، بينما تحدد مواصفات الشراء العنصر المعين الذي يتم طلبه.
تجنب ضغط العديد من البلدان في حقل أصل واحد غامض. قد لا يكون مكان زراعة الفاكهة ومكان معالجتها ومكان تعبئتها ومكان إرسالها متطابقًا. اجمع الحقائق الفعلية واترك للمستورد أو المستشار المؤهل تحديد كيفية الإعلان عن تلك الحقائق. يمكن أن يؤدي التخمين من عنوان المُصدِّر إلى حدوث تناقضات في الملف بأكمله.
احتفظ بثلاثة أنواع من المستندات منفصلة
| طبقة الملف | السؤال الرئيسي | سجل عمل مفيد |
|---|---|---|
| دخول السوق والمسؤوليات القانونية | ما هي القواعد والأطراف المسؤولة التي تنطبق على هذه التجارة بالذات؟ | تقييم الوجهة والاتصالات المسؤولة ومتطلبات الدخول المعمول بها |
| أدلة المنتج والموردين | هل الغذاء المقترح مطابق لمتطلبات السلامة والجودة المتفق عليها؟ | المواصفات وبيان المكونات ومعلومات العملية والشهادات ذات الصلة وأدلة الاختبار |
| هوية الشحنة التجارية | هل هذه هي البضائع والكميات والدفعات التي تم طلبها؟ | الفاتورة وقائمة التعبئة وتفاصيل النقل والدفعة-إلى-تخطيط الكرتون |
تتفاعل هذه الطبقات، لكن لا ينبغي استخدام إحداها لتحل محل الأخرى. يمكن لوثيقة النقل أن تصف الحمولة دون إظهار السيطرة على المخاطر الغذائية. يمكن للنتيجة المختبرية الإبلاغ عن عينة تم اختبارها دون إثبات أن كل كرتونة تنتمي إلى دفعة تلك العينة. يمكن لشهادة التدقيق الخاصة أن تدعم مراجعة الموردين دون تسوية شروط الدخول لوجهة جديدة.
في XMSD، نفضل قائمة مستندات السؤال-بواسطة-السؤال على حزمة الشهادات غير الموضحة. إذا كان المشتري بحاجة إلى تأكيد موقع التعبئة، فيجب أن يحدد الرد ذلك الموقع والسجل ذي الصلة. إن إرسال ستة مستندات غير مرتبطة يجعل من الصعب العثور على الإجابة ويمكن أن يخفي نقطة مفقودة حتى تصبح الحمولة جاهزة للمغادرة.
الطلبات الأمريكية: قم بتسمية المستورد المسؤول قبل الشحن
توضح إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) أن مستوردي المواد الغذائية مسؤولون عن المنتجات التي تلبي متطلبات الولايات المتحدة الخاصة بالسلامة والصرف الصحي ووضع العلامات. كما أن نظرة عامة على الاستيراد تشكل تمييزًا مهمًا: لا توافق إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) على المنتجات الغذائية الفردية أو الملصقات أو الشحنات. ينتمي تسجيل منشأة-الطعام والإشعار المسبق إلى قائمة التحقق من المتطلبات-المطبقة؛ تأكيد النطاق المحدد وأي استثناءات بدلاً من التعامل مع مستند التسجيل كموافقة على المنتج.
FSVP هو برنامج استيراد منفصل-يعتمد على المخاطر. تحدد إدارة الغذاء والدواء عمومًا مستورد FSVP باعتباره المالك أو المرسل إليه في الولايات المتحدة عند الدخول، أو، في حالة عدم وجودهما، وكيل أو ممثل أمريكي معين بشكل مناسب. يقوم المستوردون المشمولون بتقييم موردي الأغذية والأجانب وترتيب عمليات التحقق المناسبة. الإعفاءات والمتطلبات المعدلة موجودة. قم بتحديد الموقف المناسب مع المستورد المسؤول بدلاً من افتراض أن كل طلب يتبع مسارًا مماثلاً.
سؤال العمل بسيط: من الذي قبل كل مسؤولية كتابيًا؟ يجوز للمخلص الجمركي نقل المعلومات، ويجوز للمورد تقديم الأدلة الفنية، وقد يوافق جهة الاتصال المعينة للمشتري على العمل الفني. لا تخبر هذه الإجراءات، في حد ذاتها، الفريق الذي يعمل كمستورد FSVP. أضف جهات اتصال مسماة وتخصيصًا واضحًا للمهام إلى ملف الطلب.
اطلب الأدلة في نموذج يمكن للمستورد مراجعته
تزويد الفريق الفني للمستورد بالسجلات التي تجيب على تقييمه الخاص، وليس مجرد إقرار مبيعات بأن الفاكهة ذات جودة ممتازة. وافق على وصف العملية المطلوبة، ومعلومات المكونات والمواد المسببة للحساسية، وأدلة التحكم بالمخاطر ذات الصلة-، وسجلات التحقق، وجهات الاتصال الخاصة بالإجراءات التصحيحية-. استخدم قائمة طلبات المستورد لتحديد ما هو مطلوب ومن يمكنه توفيره وما هي العناصر التي تظل قيد المراجعة.
لتجميد-الفراولة المجففةحدد ما إذا كان الاقتراح يتعلق بالفاكهة الكاملة أو النصف أو الشرائح وما إذا كان مخصصًا للاستهلاك المباشر أو مزيد من المعالجة. حافظ على اتساق بيان الاستخدام-المقصود عبر المواصفات والاقتباس وعينة الطلب. يجب أن يؤدي التبديل اللاحق في تطبيق العميل إلى إجراء مناقشة فنية أخرى، وليس تغييرًا صامتًا في اسم المنتج.
قم بتأكيد الجدول الزمني لتقديم هذه الشحنة بدلاً من استعارة التواريخ من طلب عميل آخر. اطلب من الطرف المسؤول تأكيد الإجراء الحالي للمسار ووضع الشحن. داخليًا، قم بإعطاء كل عنصر مطلوب مالكًا وتاريخ استحقاق مبكرًا بما يكفي لحل التناقضات قبل التحميل. هذه توصية جدولة، وليست بديلاً للتوقيت القانوني المعمول به.
مثال افتراضي: فاكهة واحدة، وعلبتان أمريكيتان
لنفترض أن مشتريًا أمريكيًا طلب أكياس فراولة بالتجزئة بوزن 20 جرامًا وأكياس كبيرة الحجم بوزن 5 كجم من نفس المصدر المقترح. قام المورد بإعداد مواصفات للصنف السائب، لكن الأعمال الفنية للبيع بالتجزئة وتخصيص مهام المستورد تظل دون حل. الاختصار المغري هو نسخ الملف المجمع وإرسال كلا التنسيقين معًا.
القرار الأفضل هو الاحتفاظ بالمعلومات الفنية المشتركة مرتبطة أثناء فصل سجلي الحزمتين. يؤكد المشتري ترتيبات المستورد المسؤولة ويراجع عرض البيع بالتجزئة؛ يقوم المورد بمحاذاة أوصاف العبوة وترميز الدفعة والأدلة المتفق عليها. في هذه النتيجة الافتراضية، يكتشف الفريق فقدان موافقة البيع بالتجزئة قبل الطباعة بدلاً من بعد التعبئة. لا يوجد افتراض بأن الحقائب الصغيرة تزيل مسؤوليات المستورد.
أوامر الاتحاد الأوروبي: التحقق من السلعة والأصل، وليس فقط طريقة التجفيف
تصف المفوضية الأوروبية نظام مراقبة-الاستيراد القائم على المخاطر-. تخضع بعض الأطعمة ذات الأصل غير الحيواني- لشروط إضافية، بما في ذلك الشهادة الرسمية حيثما ينطبق ذلك. تستهدف اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2019/1793 الأطعمة والمخاطر وبلدان المنشأ المحددة ويتم تحديثها بانتظام. وبالتالي فإن السؤال ذو الصلة هو ما إذا كانت الشحنة الفعلية تندرج ضمن الظروف الحالية، وليس ما إذا كان المورد قد قام بتصدير بعض الأطعمة المجففة المجمدة إلى أوروبا من قبل.
قم بإعداد الحقائق اللازمة لهذا التقييم: المكونات الكاملة والمعالجة ومعلومات المنشأ والتصنيف المقترح للسلع. اطلب من المستورد ومستشاره التأكد من التصنيف والضوابط المعمول بها قبل تثبيت الحجز. يجب ألا يتم تجميع منتج الفاكهة-فقط بشكل عرضي مع تركيبة تحتوي على منتجات ألبان أو مكونات أخرى من أصل حيواني-. يحتاج المزيج أيضًا إلى تفاصيل أكثر من الوصف العام "للفواكه المختلطة".
سجل تاريخ تقييم الوجهة والتحقق من المصدر. إذا تغيرت الوصفة أو الأصل أو موقع المعالجة أو توقيت الشحن بشكل جوهري، فقم بتوجيه التغيير مرة أخرى إلى المراجع المسؤول. يمكن أن يكون المستند المحفوظ دقيقًا عند إصداره ولا يزال غير مناسب لشحنة مختلفة. قيمة السجل هي المطابقة بين نطاقه والبضائع التي يتم شحنها.
مثال افتراضي: ثلاثة-يغير مصدر مزيج الفاكهة
فكر في قيام مشتر من الاتحاد الأوروبي بتطوير مزيج من الوجبات الخفيفة بالفراولة والتفاح والتوت. تستخدم العينات الأولية مصدرًا واحدًا متفق عليه لكل مكون. قبل تكرار الطلب، يُقترح مصدر توت بديل لتحسين التوفر. يبدو اسم المزيج والعمل الفني للحقيبة دون تغيير، لذا قد يفوّت فريق الشراء عملية الاستبدال.
يجب على فريق المشروع تحديث تعيين مصدر-المكونات ومطالبة المستورد بمراجعة تأثيرات الوجهة قبل قبول التبديل. كما أنه يتحقق من المواصفات وسجلات الدفعة التي تتغير. والنتيجة الافتراضية هي قرار استبدال موثق، مع تحديد أي تغييرات مطلوبة في مستند الإدخال- قبل الإرسال. سيحدد المنشأ الفعلي والسلعة شروط الدخول الحالية التي يراجعها المستورد.
قم ببناء سلسلة كبيرة يمكن لأي شخص اتباعها
تصف إرشادات قانون الغذاء العام- الصادرة عن اللجنة إمكانية التتبع من خلال الموردين المباشرين والمستلمين اللاحقين، مع أحكام محددة -من البيع بالتجزئة إلى -الاستثناء-النهائي-للمستهلك والقطاع الإضافي-حيثما كان ذلك مناسبًا. كما يحدد حاجة المستورد إلى معرفة المصدر في بلد المنشأ. ويجب أن يجعل ملف المورد العملي تلك العلاقات واضحة، بدلاً من ترك المشتري ليقوم بتسوية الرموز غير ذات الصلة.
ابدأ بدفعة المورد المبينة في السجل المتفق عليه ثم اتبعها في سجل التعبئة وعلامة الكرتون وقائمة التعبئة وإيصال المشتري. عندما تشترك العديد من مجموعات الإنتاج في الشحنة، قم بإظهار الكميات بشكل منفصل. إذا قامت عملية التعبئة بتعيين رمز جديد، فاحتفظ بالاتصال بدفعات المواد الواردة. إن التغيير غير المبرر في الكود هو سؤال يجب حله، حتى عندما يبدو إجمالي وزن الشحنة صحيحًا.
بالنسبة لأمر تجريبي، اطلب من شخص لم يقم بإعداد الملف أن يتتبع كرتونة واحدة للخلف حتى السجلات الداعمة لها ثم يعيد توجيهها إلى سجل الاستلام المقصود. حدد وقت التمرين من أجل التحسين الداخلي، وليس كمعيار تنظيمي مُطالب به. والنتيجة المفيدة هي الاتصال المفقود: ربما تشير قائمة التعبئة إلى رقم الطلب فقط، في حين يستخدم تقرير المختبر رمز الدفعة الذي لم يقم أحد بتعيينه.
حافظ على تمييز الكميات التجارية وهويات العينات الفنية. قد يدعم تقرير العينة المقدمة أثناء التطوير تقييم العينة، لكنه لا يعد دليلًا تلقائيًا على دفعة إنتاج لاحقة. ضع علامة واضحة على النموذج الأولي وعينة الموافقة وسجلات الشحنات التجارية بحيث لا يكتسب اسم الملف المألوف معنى جديدًا من خلال إعادة التوجيه المتكرر.
تحقق من وصف المنتج وتحديد الدفعة أو العينة والتاريخ وطريقة الاختبار والوحدات والنتائج المبلغ عنها وأساس حدود القبول. إذا كان التقرير يستخدم اسمًا مختلفًا عن مواصفات الشراء، فاطلب تسوية واضحة. اسأل عن العينة التي تم اختبارها ومدى ارتباطها بالبضائع المقترحة للشحن. من الصعب تقييم عبارة المرور التي لا تحتوي على كائن يمكن التعرف عليه.
أسئلة مختلفة تتطلب أدلة مختلفة. قد يحتاج المشتري الذي يقوم بتقييم توزيع الأجزاء إلى نتيجة الحجم بطريقة محددة. قد يطلب مراجع السلامة معلومات حول مخاطر وضوابط معينة. يجب أن يتناسب نهج المختبر وأخذ العينات مع السؤال. قد يؤدي طلب لوحة اختبار عامة طويلة لأنها تبدو مثيرة للإعجاب إلى ترك السؤال المحدد-الهام دون إجابة.
في XMSD، نعطي الأولوية للربط الصحيح بين الطعام والموقع والدفعة على عدد الشعارات الموجودة على ورقة الغلاف. لمراجعة الشهادة، اطلب معلومات عن المالك والعنوان والنطاق وجهة الإصدار وصلاحية الشهادة، ثم قارنها بترتيبات التوريد الفعلية. المعلومات الشهادةيمكن أن تساعد في بدء تلك المحادثة؛ يجب التحقق من النسخ الخاضعة للرقابة الحالية ونطاقها المطبق بالنسبة للأمر المقترح.
حافظ على تفضيلات المشتري منفصلة بشكل واضح عن متطلبات الدخول. قد تتطلب مواصفات الشراء الخاصة بعميلك خطة تدقيق خاصة معينة أو اختبار تعبئة أو تنسيق تقرير كشرط شراء. يمكن أن يكون ذلك حاسمًا تجاريًا دون أن يكون متطلبًا قانونيًا عالميًا لجميع-الفواكه المجففة المجمدة. إن تحديد سبب كل طلب يجعل المفاوضات اللاحقة أكثر دقة.
التحكم في العمل الفني وأوصاف التغليف معًا
الموافقة على الحقيبة المطبوعة بشكل منفصل عن مواصفات المكونات. استخدم سجل مراجعة واحدًا للعمل الفني، وبيان المكونات، والكمية الصافية، وتعليمات التخزين، وموقع كود الدفعة - وأبعاد الحزمة المستخدمة في عرض الأسعار. قم بتعيين شخص لمقارنة الدليل المعتمد مع حزمة الإنتاج قبل الإصدار. بالنسبة لوضع علامات الوجهة، احصل على مراجعة من أخصائي السوق المسؤول.
التعبئة والتغليف بالجملة والتجزئة لها تدفقات مختلفة من المعلومات. يمكن فتح الحقيبة السائبة بواسطة المعالج الذي يحمل الملف الفني؛ تذهب حقيبة البيع بالتجزئة إلى المتسوق الذي يرى عرضها فقط. توثيق المسار الفعلي وتوفير المعلومات اللازمة من خلال السجلات المناسبة. تجنب افتراض أن الملصق التجاري أو ملصق العينة الصغيرة الخاص بالعميل مناسب لوحدة البيع النهائية.
عند الشراءتجميد-فتات التوت المجفف، قم بالتمييز بين الوزن الصافي للطعام وعدد الأكياس-الداخلية وعدد الكراتين الخارجية-في ملف الشحنة. التحقق من مطابقة وحدة عرض الأسعار للفاتورة وقائمة التعبئة. لا يزال من الممكن أن يؤدي الوزن الإجمالي الصحيح إلى إخفاء عدد غير صحيح من وحدات البيع، الأمر الذي يصبح مكلفًا عندما يستلم المستودع البضائع أو يقوم بائع التجزئة بتخصيصها.
يجب أن تصف أدلة التغليف المادة والاستخدام المقصود المتفق عليه بالفعل. إذا تحول المشتري من حقيبة كبيرة إلى حقائب فردية، فراجع معلومات الحزمة ذات الصلة بدلاً من نسخ الوصف القديم. قم بتسجيل من وافق على التغيير وما إذا كان هناك حاجة إلى تكرار أي تقييم للعينة أو النقل أو التخزين للتكوين الجديد.
انتهي بقائمة الاستثناءات، وليس برسالة بريد إلكتروني متفائلة
قبل الإصدار، قم بجمع النقاط التي لم يتم حلها في قائمة قصيرة واحدة. قم بتسمية العنصر، وسبب أهميته، والشخص المسؤول، والأدلة اللازمة لإغلاقه. افصل التصحيح الإملائي التجاري المفقود عن هوية المنتج أو تقييم السلامة الذي لم يتم حله. يجب أن يكون الشخص الذي يأذن بالإرسال قادرًا على معرفة المشكلات التي تم إغلاقها والتي لا تزال بحاجة إلى قرار.
تسوية نهائية مفيدة تتبع البضائع من الطلب إلى الشحن: البند والصيغة المتفق عليهما؛ الموقع والمصدر الفعلي؛ مراجعة الحزمة المعتمدة؛ سجلات الكثير؛ الأدلة التحليلية ذات الصلة؛ مراجعة الوجهة؛ والمستندات التجارية الدقيقة. هذه أداة مساعدة للتنسيق الداخلي، وليست قائمة مرجعية قانونية شاملة. يظل فريق المستورد المؤهل هو المكان المناسب لتأكيد متطلبات الشحنة المعينة.
يمكنك تسهيل العملية عن طريق إرسال ملخص منظم قبل طلب السعر: الوجهة، والتطبيق، والصياغة، ونموذج القطع، وحجم العبوة، وحجم الطلب المتوقع، والجدول الزمني المستهدف، وطلبات مستندات المستورد. ملكنامعلومات الخدمة outlines the supply-support conversation. The strongest quotation discussions resolve the assumptions that would otherwise return as urgent questions during packing.
أسئلة لتسويتها في وقت مبكر
هل تثبت الشحنة الناجحة السابقة أنه تم تخليص الشحنة التالية؟
لا يمكن لأي شحنة سابقة أن تجيب على جميع الأسئلة المتعلقة بمنتج أو أصل أو عميل أو مسار تم تغييره. استخدم الملف السابق كمرجع، وحدد ما تم تغييره واطلب من المراجع المسؤول تأكيد المتطلبات الجديدة. إعادة استخدام المعلومات الدقيقة بشكل متعمد؛ لا تقم بإعادة استخدام ملف بأكمله دون التحقق من نطاقه.
هل يمكن لمواصفات واحدة أن تغطي كل أشكال الفاكهة؟
يمكن للوثيقة الأساسية المشتركة أن تصف المعلومات المشتركة، ولكنها تجعل كل نموذج مرتب لا لبس فيه. يحتاج التوت الكامل والشرائح والمفتت إلى تفاصيل تعريف ومعايير قبول مميزة. عندما يختلف الغذاء أو العبوة أو المصدر، قم بإعطاء العنصر مراجعته الخاصة أو ملحقًا خاضعًا للرقابة بوضوح حتى يتمكن المستودع والمختبر من اتباع نفس الهوية.
ماذا يجب أن يحدث عندما يكون السجل المطلوب غير متوفر؟
حدد الفجوة بدقة وناقش الخطوة التالية المناسبة مع جهة الاتصال الفنية المسؤولة لدى المشتري. لا تستبدل مستندًا مفقودًا بشهادة مختلفة وتستدعي الملف مكتملًا. قد يكون الحل هو الحصول على السجل، أو تغيير المصدر المقترح، أو ترتيب التحقق المناسب أو تأجيل الأمر حتى يتم حل السؤال.
هل تخطط لتجميد-طلب الفاكهة المجففة؟أرسل إلى XMSD الوجهة وتنسيق المنتج وملخص التغليف وقائمة طلبات المستندات. سنقوم بمراجعة تفاصيل العرض المقترح وتوضيح المعلومات الداعمة المتاحة لفريقك.